Personvern og datasikkerhet

ElektroPortalen lagrer informasjon som brukeren selv registrerer:

• Prosjektnavn
• Prosjektnummer
• Bilder og dokumentasjon
• Oppgaver
• Timeføringer
• Materiellister
• Bestillingslister
• Navn på prosjektleder, jobbansvarlig og medlemmer
• Telefonnummer som brukeren registrerer

Opplysningene lagres kun for å:

• Administrere prosjekter
• Dokumentere arbeid
• Planlegge oppgaver
• Registrere timer
• Holde oversikt over materiell og bestillinger

Virksomheten eller personen som administrerer ElektroPortalen er behandlingsansvarlig for personopplysningene som registreres i appen.

Spørsmål om personvern, innsyn, retting eller sletting rettes til appadministrator eller virksomheten som har gitt brukeren tilgang til ElektroPortalen.

Behandlingen av personopplysninger skjer basert på brukerens samtykke, behovet for å levere appens funksjoner og virksomhetens berettigede interesse i å dokumentere og administrere prosjekter.

Brukeren kan trekke tilbake samtykke der behandlingen bygger på samtykke. Dette kan påvirke muligheten til å bruke appen.

ElektroPortalen deler ikke brukerdata med tredjeparter uten brukerens samtykke.

Data brukes ikke til markedsføring eller salg.

Tekniske leverandører kan behandle data på vegne av appen for å levere drift, lagring, innlogging, sikkerhet og integrasjoner. Slike leverandører skal kun bruke data for å levere tjenesten.

Appen kan bruke underleverandører for database, filopplasting, innlogging, AI-funksjoner og eventuelle integrasjoner som brukeren selv aktiverer, for eksempel Microsoft Teams.

Når brukeren sender data til en integrasjon eller AI-assistent, behandles informasjonen for å utføre den valgte handlingen.

• Data lagres sikkert i appens database.
• Tilgang krever innlogging.
• Hver bruker har kun tilgang til sine egne prosjekter og data.
• Data overføres kryptert via sikre forbindelser (HTTPS).
• Brukeren bør ikke dele passord eller innloggingsinformasjon med andre.

Data lagres så lenge brukeren eller virksomheten trenger informasjonen for prosjektstyring, dokumentasjon og historikk.

Data kan slettes når de ikke lenger er nødvendige, eller når brukeren ber om sletting og det ikke finnes lovpålagte eller avtalemessige grunner til videre lagring.

Brukeren er ansvarlig for at opplastede bilder og dokumenter ikke inneholder sensitiv informasjon som ikke skal lagres eller deles.

• Informasjon som sendes til AI brukes kun for å generere svar til brukeren.
• AI-svar kan inneholde feil og skal ikke erstatte faglig vurdering eller gjeldende regelverk.
• Brukeren er ansvarlig for å kontrollere informasjon opp mot gjeldende forskrifter og normer.

ElektroPortalen kan bruke nødvendig lokal lagring i nettleseren for innlogging, språkvalg, tema og grunnleggende appfunksjoner.

Dette brukes ikke til markedsføring eller salg av brukerdata.

Brukeren har rett til:

• Innsyn i egne data.
• Korrigering av feilaktige data.
• Sletting av egne data.
• Eksport av egne data.
• Å trekke tilbake samtykke der behandlingen bygger på samtykke.
• Å klage til Datatilsynet dersom brukeren mener at personopplysninger behandles i strid med regelverket.

Ved sletting av konto skal brukeren kunne:

• Slette hele kontoen.
• Be om at tilhørende personopplysninger slettes, med mindre videre lagring er nødvendig på grunn av lovkrav, dokumentasjonsplikt eller avtale.

Personvernerklæringen kan oppdateres ved endringer i appen, integrasjoner, sikkerhetsrutiner eller gjeldende regelverk.

Den nyeste versjonen skal være tilgjengelig i appen.

ElektroPortalen er et hjelpemiddel for prosjektstyring og dokumentasjon.

Brukeren er selv ansvarlig for:

• Elektriske installasjoner.
• Prosjektering.
• Kontroll av beregninger.
• Overholdelse av gjeldende lover, forskrifter og normer.